Электронная библиотекa Россия Вне России

Концепция электронной инициативы «Россия вне России (РВР)» -  это создание электронной библиотеки, включающей в себя документы русской диаспоры. Основу электронной библиотеки РВР составят материалы из коллекции Андрея Савина. Каждый раздел коллекции Андрея Савина будет представлен отдельным модулем. Корневой модуль  (РВР-КМ) будет выполнять функции индексатора. Он соединит все модули между собой по принципу реляционной базы данных. Это позволит пользователям в результате поиска получать через Интернет полный текст документов, относящихся к какому-либо лицу, организации, городу и так далее в электронном машиночитаемом формате.  Полнотекстовые модули будут разработаны в будущем. В настоящее время создан только Корневой модульТекст в базе данных представлен КИРИЛЛИЧЕСКИМ алфавитом или в форме ТРАНСЛИТЕРАЦИИ; форму воспроизведения каждой записи можно выбрать на странице сайта.

Транслитерация означает представление каждой буквы алфавита русского языка латинской буквой.  Так как в русском алфавите больше букв, чем в латинском, то в транслитерации некоторые русские буквы представлены несколькими буквами латинского алфавита.  Например, русская буква «Ц» представлена двумя буквами латиницы «TS», русская буквая «Щ» представлена четырьмя латинскими буквами «SHCH» и так далее.  Транслитерация в Корневом модуле осуществляется по схеме транслитерации Библиотеки Конгресса для русского языка http://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/russian.pdf исключение составляют три буквы. В РВР-КМ русская буква Ё транслитерируется как Е", буква Й как I'; и буква Э как E'.

Целью формирования именно такой структуры базы данных является  установление взаимосвязи информации о персоналиях, организациях, профессиях, военных рангах, различных географических названиях и так далее, содержащейся в каждом модуле.  Таким образом, все будущие модули РВР будут связаны друг с другом через Корневой модуль.  По мере создания дополнительных модулей пользователи базы данных могут найти все оцифрованные документы в коллекции, относящиеся, например, к Галлиполийскому лагерю.  При формировании архитектуры базы данных РВР принимались во внимание перспективные планы реализации проектов по оцифровке материалов из Коллекции Андрея Савина и других документов. См. диаграмму.

Пользователям будут доступны следующие указатели Корневого модуля: заглавия печатных изданий по отдельным рубрикам - монографии (книги); периодические издания (газеты и журналы) и отдельно по заглавиям серий (монографические издания, объединенные определённой темой,  например, серия «Жизнь замечательных людей»).  Кроме того, будут созданы следующие указатели: именной, географический, указатель названий организаций, названий рода деятельности (шофёр, полковник, священнослужитель и так далее) и тематический указатель, составленный  по рубрикам Савина.  

По мере каталогизации Коллекции Андрея Савина, электронные библиографические записи будут представлены в электронном каталоге  Библиотеки Университета Северной Каролины и в WorldCat (электронном каталоге организации OCLC, объединяющим электронные каталоги многих библиотек мира).  С одной стороны, записи Корневого модуля будут соединены с записями в электроном каталоге университета посредством уникального номера OCLC.  Все материалы в Американских библиотеках каталогизируются по классификационной системе Библиотеки Конгресса.  Это означает, что все книги, принадлежащие к определенному классу, физически находятся в одном месте на полках библиотек независимо от времени публикации, языка, места издания или времени поступления в библиотеку.  Такая система классификации позволяет и в электронном виде собирать все материалы под рубриками Библиотеки Конгресса, что чрезвычайно удобно для исследователей.  Таким образом, пользователи Корневого модуля будут иметь доступ через электронный каталог к  тематическим рубрикам Библиотеки Конгресса.

С другой стороны, библиографические записи в  каталоге университета и, следовательно, в WorldCat  будут соединены посредством уникального для каждой записи Корневого модуля Интернет-адреса (stable URL) с записями в Корневом модуле для тех материалов, которые физически находятся в коллекции Савина. В его коллекции гораздо больше библиографических записей, чем самих материалов. В будущем и библиографические записи в электронном каталоге университета и записи Корневого модуля будут соединены с полным текстом документов в Коллекции Андрея Савина.

Доступ к базе данных осуществляeтся двумя способами: с помощью открытой поисковой системы с возможностью поиска по ключевым словам и составления сложных запросов, а также путем просмотра в указателях. В режиме просмотра рядом с каждым поисковым термином высвечивается количество записей, релевантных данному термину указателя. Каждый поисковый термин соединен с релевантными записями Корневого модуля.

Корневой модуль Электронной библиотеки Россия Вне России предоставляет пользователям набор функций на русском языке (поиск и выдача), и также соответствует существующим стандартам метаданных для описания ресурсов, их обнаружения, навигации и поддержки базы данных. Эти стандарты должны быть совместимы друг с другом. Создание такого рода «расширяемой» базы данных, куда можно будет добавлять новые модули (которые будут соединены с Корневым модулем, и по которым будет возможен поиск в глобальной сети), будет способствовать лучшему взаимодействию между системами и коллекциями, а также развитию сотрудничества между организациями в будущем.

Схема Электронной Библиотеки "Россия Вне России". На этой диаграмме представлены предполагаемые модули, которые войдут в состав РВР. В центре расположен Корневой модуль, в основу которово положена информация из библиографических карточек и тетрадей Савина.