Описание Корневого модуля
Корневой модуль выполняет функции концентратора библиографической информации и аннотаций Савина в структуре многомодульной электронной библиотеки под названием Россия Вне России (РВР), включающей в себя документы русской диаспоры, основой которой служат материалы в Коллекции Андрея Савина. Другие модули этой электронной библиотеки будут создаваться по мере поступления финансовых средств. Ядром Корневого модуля (РВР-КМ) станут результаты исследований Андрея Савина, зафиксированные на тысячах каталожных карточек и листах тетрадей. По мере создания других модулей РВР первоначальные индексы Корневого модуля будут расширены. База данных РВР предоставит пользователям возможность набора выполняемых функций на русском языке (поиск и выдача), а также использования существующих стандартов метаданных для описания ресурсов, их обнаружения, навигации и поддержки базы данных. Эти стандарты должны быть совместимы друг с другом. Текст может быть представлен как в КИРИЛЛИЧЕСКОМ алфавите, так и в форме ТРАНСЛИТЕРАЦИИ. Транслитерация осуществляется по схеме транслитерации Библиотеки Конгресса для русского языка, кроме трёх букв: Ё транслитерируется как E"; Й транслитерируется как I'; и Э транслитерируется как E'.
Записи Андрея Савина
Записи Савина содержат библиографические описания каждого документа, который когда-либо проходил через его руки. Часто описания включали обширные рефераты, биографическую информацию об авторах, иллюстраторах, переводчиках и иногда о людях, упомянутых в этих документах. Он собирал информацию из различных источников, таких как печатные библиографические указатели, газеты, журнальные статьи и некрологи. Савин также записывал на своих карточках информацию, полученную устно, в разговорах как с хорошо известными представителями русской диаспоры, так и с безвестными эмигрантами.
В начале семидесятых годов прошлого столетия, когда Савин открыл свой книжный магазин «Русский Библиофил», помимо труда Людмилы Фостер «Библиография русской зарубежной литературы, 1918-1968», существовало лишь несколько не очень известных библиографических указателей по русскому зарубежью. Некоторые источники, которые использовал Савин, являются очень редкими, поэтому его библиографические описания, сопровождаемые сопутствующей информацией, представляют особую ценность. Савин предполагал, что эти карточки послужат ему основой для энциклопедии русской эмиграции, которую он надеялся издать, но не успел этого сделать.
Записи Корневого модуля
Собранную информацию о книгах и персоналиях русской диаспоры Андрей Савин записывал на каталожных карточках большого размера. Таким образом он вёл инвентарный учет в своём книжном магазине «Русский библиофил». Эти карточки Савин использовал для подготовки аннотированных каталогов, которые он затем рассылал своим покупателям. В процессе работы он постоянно добавлял информацию. Размер карточек иногда не вмещал всю информацию, и Савин был вынужден делать записи на обыкновенной машинописной бумаге. К этим бумажным листам описаний иногда добавлялись ксерокопии титульных листов и иллюстраций. Эти подборки скреплялись в тетрадях. Количество каталожных карточек в коллекции значительно превышает количество страниц в тетрадях Савина. Таким образом, в некоторых случаях на одно название имеются похожие, но не всегда идентичные записи: одна в виде каталожной карточки, а другая в виде страницы тетради. Кроме того, некоторые записи состоят из нескольких библиографических карточек и/или нескольких страниц тетрадей. В Корневом модуле все данные о документе, полученные из разных источников (карточек и страниц тетрадей), соединены в одной записи. В некоторых записях встречаются несовместимые параметры, например, опечатки, старая орфография и ошибки, которые могут повлиять на результаты поиска. Для обеспечения безошибочного поиска в Корневой модуль вносится нормализированная информация.
Каждая запись Корневого модуля состоит из трех частей:
Часть 1 – Библиографическое описание
В процессе создания Корневого модуля, информация в первую часть вносилась вручную работниками проекта. Эта часть содержит полную библиографическую информацию о книге, журнале или о каком-либо другом предмете из коллекции Савина. За библиографической информацией следует аннотация Савина. Если данные на карточках и на листах тетради точно соответствуют друг другу то они не повторяются в первой части. Если же в анотациях имеются расхождения, текст карточек и листов тетрадей вносится в первую часть с обозначением источника. Данные представлены точно так же, как в оригинале, за исключением исправленных опечаток и применения современной орфографии. Если удается установить наличие других неточностей (например, ошибок в датах рождения и смерти), то эти данные указываются в поле «Примечания РВР» первой части записи. Поиск по ключевым словам ведётся именно в первой части. Такая организация Корневого модуля обеспечивает высокий уровень качества информационного поиска.
Часть 2 – Указатели
Следующие указатели представлены в Корневом Модуле:
- Авторы
- Персональные имена
- Место издания
- Названия издательств
- Год издания
- Заглавия сериальных изданий (монографических)
- Тираж
- Предметные рубрики Савина
- Географические рубрики Савина
- Названия организаций
- Род деятельности
- Предметные рубрики Савина
Доступ к указателям возможен также в режиме «просмотр». В самом указателе следующие за термином цифры показывают, сколько раз соответствующий термин встречается в Корневом модуле. Термины указателей соединены с записями Корневого модуля. Каждая запись имеет собственный уникальный Интернет-адрес ("stable URL") для возможности цитирования и последующего включения в библиографические записи электронного каталога Библиотеки Университета Северной Каролины. В будущем эти записи, записи WorldCat и записи Корневого модуля будут соединены друг с другом и с полными текстами документов.
Часть 3 – Библиографические карточки и страницы из тетрадей Савина
В третьей части Корневого модуля оригиналы библиографических карточек и страниц из тетрадей Савина представлены в виде изображений. Здесь можно увидеть рукописные пометки Савина, не включенные в Часть 1 записей Корневого модуля.